Il y a des évidences qu’on ne peut pas nier. Ce sont des principes universels. Par exemple, notre corps a besoin d’énergie pour fonctionner. Si l’on dépense le moins d’énergie possible pour atteindre un objectif, on est gagnant dans le jeu de la vie. Pour nos ancêtres lointains, c’est tout simplement une question de survie, la différence entre la vie et la mort.
Plus proche de nous, l’invention de la bicyclette est tout simplement la nécessité de maximiser notre dépense d’énergie pour se rendre du point A au point B.
Maintenant, je voudrais appliquer ce principe dans la prise de notes. Pour maximiser ma dépense d’énergie, j’utilise le logiciel Notes durant un rendez-vous Zoom, une classe en ligne ou une planification de voyage.
Mes 3 conseils
- Prenez des notes sur un logiciel de votre ordinateur. Certains utilisent Evernote, qui est un excellent logiciel. J’ai travaillé avec un vice-président qui en était un utilisateur chevronné. Durant les rencontres avec les clients, il ouvrait systématiquement une fiche Evernote sur son ordinateur portatif et notait les choses importantes au fur et à mesure. Mais, personnellement, j’aime la simplicité de Notes et c’est gratuit. Je me rappelle qu’un designer UX avec qui je travaillais sur une refonte importante d’un site Web me demandait souvent une petite pause durant nos séances de travail. Il ouvrait le logiciel Notes pour y noter ses prochaines tâches.
- Entrez des mots-clés par thèmes dans vos notes, car elles seront indexées et sauvegardées dans la base de données. Par exemple, je peux retrouver rapidement toutes mes notes liées au thème «Scrum» en le tapant dans le champ de recherche. C’est vraiment plus efficace que si j’avais une pile de notes papier sur le sujet et que je voudrais retrouver un passage relevé au mois de mai de l’année passée.
- Utilisez le logiciel comme un avantage compétitif. Si on est plus rapide que les autres, on gagne. Si vous pouvez afficher et connecter rapidement des idées et des concepts, vous avez une technique de créativité de plus que votre compétition. Par surcroît, Apple Notes est multiplateforme. Je peux afficher une note partout où je travaille. Sur mon bureau, je peux mettre plusieurs notes au premier plan à côté des autres fenêtres d’une application pour les consulter d’un seul coup d’oeil.
Une dernière note sur le logiciel Notes
J’aime la technologie, mais je suis loin d’être un technocrate. Le logiciel doit s’intégrer organiquement dans votre processus de travail. Si jamais Notes ou Evernote n’améliore aucunement votre productivité, revenez simplement à la bonne vieille méthode du crayon. On sort un morceau de papier ou on demande un bout de mouchoir et on prend des notes comme en 1980. Bon travail!
